Sachbearbeiter (m/w/d) für das Hauptamt

Bei der Samtgemeinde Bevern ist zum 01.11.2020 die Stelle eines

Sachbearbeiters (m/w/d) für das Hauptamt
(EG 6 TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung und Administration des elektronischen Ratsinformationssystems
  • Einladungen und Bekanntmachungen von Sitzungen der politischen Gremien
  • Protokollführung von Ratssitzungen
  • Berechnung und Zahlbarmachung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigunen
  • Leitungsassistenz und Sekretariat (Terminkoordinierung; Ermittlung, Sichtung und Aufbereitung von Informationen; Erstellung von Berichten)
  • Posteingang und Rechnungserfassung für den elektronischen Workflow
  • Bearbeitung von Repräsentationen und Ehrungen
  • Betreuung der Patenschaft und Partnerschaften
  • Telefonzentrale
  • Beschaffung von Inventar und Geschäftsbedarf

Es ist vorgesehen, der Stelle je nach Qualifikation der Bewerber weitere Aufgaben (Administration und Pflege der Homepage, EDV-Administration) zuzuordnen und ggf. eine Neubewertung der Stelle vorzunehmen.

Für dieses Aufgabengebiet sucht die Samtgemeinde Bevern eine qualifizierte, dynamische und belastbare Persönlichkeit, die Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit besitzt.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung unter Wahrung des Leistungsprinzips bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfach-angestellte/r) oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
  • Erfahrungen im Bereich Kommunale Haushaltswirtschaft
  • Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS Office
  • Vorteilhaft sind Kenntnisse im Umgang mit dem Finanzprogramm INFOMA.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 24.07.2020 an

Samtgemeinde Bevern
Personalamt
Angerstr. 13A
37639 Bevern
oder per E-Mail an samtgemeinde@bevern.de.

Fassen Sie bitte Ihr Anschreiben, den Lebenslauf und die relevanten Zeugnisse in einer gemeinsamen PDF-Datei als E-Mail-Anhang zusammen. Anhänge in anderen Formaten werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet.

Wir würden uns freuen, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Nähere Informationen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter 05531/994419 oder stefan.bonefeld@bevern.de.

Hinweis:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Kontakt

Samtgemeinde Bevern
Angerstraße 13a
37639 Bevern

0 55 31 / 99 44-0
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Fax: 0 55 31 / 99 44-50
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